-
ORGANIZE O SEU MAILING
Confira algumas dicas importantes para manter o mailing tinindo para ajudar na sua divulgação:
- É importante fazer atualização diária/semanal. Se você tiver o material em um local só e acessível a todos na agência é mais fácil alterar na base sempre que tiver informação nova.
- Salve em apenas um arquivo. Para facilitar ainda mais, use o Google Docs para ter uma planilha on-line o tempo todo ou uma ferramenta que integra tudo, como o SigeCom.
- Defina qual o tipo de mídia, se é TV, internet, rádio, jornal, blog. Cada veículo requer uma forma de comunicação e ter isso bem detalhado no mailing é muito importante.
- Coloque o máximo de informações do contato. Por exemplo: Data de aniversário, horário de fechamento da coluna/editoria, se o jornalista gosta ou não de receber follow-up por telefone ou ligação no celular. Se o telefone principal deve ser o celular ou se deve ser usado somente em último caso. A variedade de informações ajuda na prospecção.
- Outro ponto importante é a periodicidade do veículo, pois não adianta encaminhar pauta factual para uma revista que é mensal quando o evento acontece daqui a alguns dias, por exemplo. Quando um jornalista recebe um material sem essa atenção já começa contar pontos negativos.
- Ter os dados completos do jornalista, inclusive com endereço é importante para quando for necessário fazer envio de material pelo correio.